Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Eigenheim-Vereinigung Heidelberger Arminen e.V. in Heidelberg (EVHA)
Klingenteichstraße 21, 69117 Heidelberg
Postanschrift: Im Breitspiel 9, 69126 Heidelberg
E-Mail: vorstand@ev-ha.de

Der Verein wird durch seinen Vorstand vertreten. Einen Datenschutzbeauftragten muss die EVHA nicht benennen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden in Logfiles gespeichert.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach sechs Monaten gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Keine Cookies für Besucher, keine Analyse, keine Drittanbieter

Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Marketingdienste. Schriften und Bilder werden vom eigenen Server geladen; es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden.

Im passwortgeschützten Bereich „Intern“ setzt WordPress nach Eingabe des Passworts ein Cookie, damit Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut gefragt werden. Es läuft nach zehn Tagen ab. Das Cookie ist für diese von Ihnen angeforderte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Kontaktformular für Besichtigungen

Wenn Sie über das Formular eine Besichtigung anfragen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer, Hochschule und Studienfach, gewünschter Einzug und Terminwünsche. Ihre Anfrage wird per E-Mail an info@ev-ha.de weitergeleitet und dort bearbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Anfrage der Anbahnung eines Mietverhältnisses dient. Pflichtangaben sind Name und E-Mail-Adresse, ohne sie können wir nicht antworten. Kommt kein Mietvertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Mietvertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen speichert der Server für eine Stunde einen nicht rückrechenbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse und zählt damit die Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser E-Mail-Postfach wird ebenfalls bei der IONOS SE als Auftragsverarbeiter betrieben.

5. Kontakt per E-Mail

Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um ein Mietverhältnis oder die Mitgliedschaft geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Online-Anmeldung und Mitgliederportal über campai

Für die verbindliche Anmeldung als Mieter und für das Mitgliederportal verlinken wir auf die Vereinsplattform campai, über die wir Mitglieder- und Mietverhältnisse verwalten. Erst wenn Sie einem dieser Links folgen, werden Daten an campai übertragen. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise, die Ihnen im jeweiligen Formular angezeigt werden.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für die EVHA zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.